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Stockage, le guide pratique

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Toutes les entreprises ont des archives, stocks, etc. La bonne conservation des documents et des marchandises est primordiale. Entreprises et administrations redoublent d'efforts pour optimiser la gestion des stocks et archives, et ainsi ne pas perdre d'argent.

Ce site vous aidera, en toute indépendance et avec des mots simples, à mieux comprendre pour bien choisir...

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Stocker, l'essentiel en une page

La page ci-dessous vous donne un aperçu des chapitres et messages principaux abordés dans notre guide su stockage. Pour en savoir plus, cliquez sur les liens de votre choix.

Déménager seul

Stocker : le processus

Gestion des stocks

Stocker de façon optimale augmente le chiffre d'affaires d'une entreprise. Grâce aux principes de gestion des stocks, les entreprises peuvent garantir une rotation des stocks élevée, optimiser la gestion des approvisionnements et éviter le sur-stockage.

Méthodes de gestion pour stocker efficacement

Pour réduire les coûts liés au stockage et aux différentes formes de gaspillage, les entreprises peuvent appliquer différentes méthodes de Lean management, telles que le juste-à-temps, le point de commande ou encore la méthode du Kanban.

Comptabilisation des stocks

Les entreprises peuvent utiliser différentes méthodes de comptabilisation, telles que le calcul de la variation des stocks, l'inventaire des stocks, la valorisation des stocks et la dépréciation des stocks, afin de suivre l'évolution des stocks de marchandises.

Archives et archivage numérique

Gestion des documents d'archives

Il y a deux types de stocks dans une entreprise : les marchandises et les archives. L'archivage des documents est très différent de la gestion des marchandises, bien que les deux activités soient soumises à une réglementation stricte. Le classement et la conservation des archives dépendent de leur contenu.

Stocker par archivage numérique

Avec les nouvelles technologies, il est aujourd'hui possible de dématérialiser les documents d'archives et de les stocker numériquement. La gestion électronique des documents diffère de la gestion des archives. Les modes de stockage incluent le stockage en ligne et l'utilisation de disques de stockage. Une autre façon principale de stocker de façon numérique est l'archivage des mails, ces derniers étant devenus l'un des moyens de communication les plus utilisés.

Stocker : les entrepôts et les différents rangements

Les différents types d'entrepôts

Selon le type de marchandises à stocker, les entreprises choisiront un local de stockage approprié. Il existe différents types d'entrepôts tels que l'entrepôt logistique ou l'entrepôt frigorifique destiné aux marchandises périssables. Certaines marchandises comme les produits chimiques nécessitent une gestion plus encadrée.

Les différents rangements

Pour se protéger de la détérioration des documents ou des marchandises, les entreprises doivent opter pour le rangement le plus approprié à leur contenu. Les entreprises pourront choisir parmi les rangements suivants : armoire de stockage, bac de stockage, boîte d'archivage, rack de stockage, palette de stockage, container pour stocker.

Les outils

La gestion des stocks et de l'archivage peut être facilitée grâce à des outils tels que le logiciel de gestion de stocks et le logiciel d'archivage. Les capacités du logiciel s'adaptent aux besoins des entreprises, à leur taille et aux types de biens stockés.

Stocker : les entrepôts et les différents rangements

Pour faciliter la tâche aux entreprises, ces dernières peuvent louer un entrepôt ou s'adresser à une autre entreprise spécialisée dans l'archivage. Les prix de stockage varient en fonction du lieu, de la taille et du type de marchandises à stocker.


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